Elektronická fakturácia sa podľa finančnej správy raz stane štandardom vo svete, nie len v EÚ.

Nový štandard elektronickej fakturácie na Slovensku

Globálny trend, ktorý sa neustále vyvíja, smeruje k jednotnejšie vystavovaniu elektronických faktúr nielen v rámci Európskej únie, ale aj vo svete. Tento posun je súčasťou rozsiahlejších opatrení, ktoré sú zamerané na modernizáciu systému dane z pridanej hodnoty (DPH) a na vytvorenie jednotných pravidiel, ktoré sa budú aplikovať v celej EÚ.

Úvod do elektronickej fakturácie

Podľa prezidenta Finančnej správy, Jozefa Kissa, je slučkou okolo tejto transformácie zavedenie systém, ktorý bude od januára 2027 povinný pre väčšinu podnikateľských subjektov na Slovensku. Nový systém zmení spôsob, akým podnikatelia vystavujú a doručujú faktúry. Kiss uviedol, že zrušením tradičných metód, ako sú excelovské a PDF faktúry, sa prejde na súbor štruktúrovaných dát, ktorý bude zasielaný medzi podnikateľskými subjektmi v rámci obchodných vzťahov.

Jednotná štruktúra faktúr

Elektronické faktúry budú mať predpísanú a jednotnú štruktúru, ktorá zabezpečí ich vzájomnú kompatibilitu naprieč celou EÚ. Na faktúrach budú musieť byť zahrnuté identifikačné údaje o predajcovi a kupcovi, ako aj podrobný popis tovaru alebo služby, čo zjednoduší procesy a zníži možnosť chýb v účtovníctve.

Výhody elektronickej fakturácie

Tento prechod prinesie nielen efektívnejšiu kontrolu zo strany štátu, ale aj významné úspory pre podnikateľov. Zavedenie elektronických faktúr má zjednodušiť administratívu, čím podnikatelia získajú viac času a ušetria náklady. Niektoré firmy budú mať možnosť len prijímať elektronické faktúry, zatiaľ čo iné ich budú aj vystavovať, pričom obidve skupiny budú využívať tzv. digitálneho poštára.

Implementácia cez systém Peppol

Slovensko plánuje využiť európsky systém Peppol, ktorý umožní podnikateľom vybrať si dôveryhodného elektronického poštára s najvýhodnejšími podmienkami. Tento systém zabezpečí, že komunikácia nebude viazaná na jeden bod, ale jednotliví podnikatelia budú môcť využívať rôzne kanály na výmenu faktúr.

Príprava na zmenu

Finančná správa kladie dôraz na informovanie verejnosti o nadchádzajúcich zmenách. K dispozícii je interaktívny sprievodca, ktorý záujemcom pomôže pochopiť, akým spôsobom sa musia pripraviť na novinky v oblasti fakturácie. V súčasnosti je už možné vstúpiť do systému e-faktúr dobrovoľne, čo dáva firmám možnosť pripraviť sa na túto transformáciu skôr, než sa stane povinnou.

Úvod do bezhotovostných platieb

Od 1. mája 2026 platí povinnosť pre predávajúcich zabezpečiť aspoň jednu formu bezhotovostnej platby. Tento krok je súčasťou širšieho rámca snáh o modernizáciu platobných postupov a podporu bezhotovostnej ekonomiky.

Reakcia na legislatívne výzvy

Finančná správa sa ďalej plánuje zaoberať legislatívou a diskutovať o zmene pokút pre drobné formálne pochybenia, aby podnikatelia mali pri menších nedostatkoch šancu vyhnúť sa vysokým pokutám. Uplatnenie takýchto krokov by malo znížiť záťaž pre podnikateľov a podporiť ich súlad s predpismi.